Dans le cadre d’une campagne de renouvellement des maintenances IT, nous recherchons un Contract Manager afin d’accompagner la DSI dans le suivi des commandes et la gestion des contrats de maintenance.
Vous interviendrez dans un environnement sécurisé et collaborerez avec de multiples parties prenantes internes et externes (équipes projets, responsables de domaines, acheteurs IT, contrôle de gestion, éditeurs, prestataires, etc.).
Vos principales missions
Assurer le renouvellement des contrats de maintenance IT dans les délais impartis.
Mettre à jour et suivre les fichiers de maintenance.
Collecter et valider les besoins métiers auprès des responsables concernés.
Gérer les devis fournisseurs (demandes, vérification, relances).
Interfacer avec les acheteurs IT (notamment en cas de hausse de coûts ou de nouveaux fournisseurs).
Rédiger les demandes d’achat (DA) dans l’outil Ivalua.
Archiver les documents associés dans la GED.
Produire les livrables attendus (comptes-rendus, supports de présentation, reporting, RETEX).
Compétences attendues
Compétences indispensables :
Organisation – niveau expert
Gestion du renouvellement de contrats IT (centrale d’achat) – niveau expert
Rédaction de demandes d’achat – niveau expert
Compétences confirmées :
Adaptabilité, rigueur et autonomie
Communication interne et externe
Maîtrise des processus de gestion de commandes
Outils bureautiques Windows (Outlook, Word, Excel – y compris formules)
Compétences complémentaires :
Archivage documentaire
Anglais technique (échanges internationaux)
Outils bureautiques Windows : Outlook, Word, Excel (maîtrise des formules et calculs type produit en croix).
Outil de gestion des achats : Ivalua.
GED (Gestion électronique des documents) pour l’archivage.
Pack Office 2016 ou supérieur (ou PDF pour les livrables).
Échanges sécurisés dans un contexte international.
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