Contract Manager

Description du poste

Dans le cadre d’une campagne de renouvellement des maintenances IT, nous recherchons un Contract Manager afin d’accompagner la DSI dans le suivi des commandes et la gestion des contrats de maintenance.

Vous interviendrez dans un environnement sécurisé et collaborerez avec de multiples parties prenantes internes et externes (équipes projets, responsables de domaines, acheteurs IT, contrôle de gestion, éditeurs, prestataires, etc.).

Vos principales missions

• Assurer le renouvellement des contrats de maintenance IT dans les délais impartis.

• Mettre à jour et suivre les fichiers de maintenance.

• Collecter et valider les besoins métiers auprès des responsables concernés.

• Gérer les devis fournisseurs (demandes, vérification, relances).

• Interfacer avec les acheteurs IT (notamment en cas de hausse de coûts ou de nouveaux fournisseurs).

• Rédiger les demandes d’achat (DA) dans l’outil Ivalua.

• Archiver les documents associés dans la GED.

• Produire les livrables attendus (comptes-rendus, supports de présentation, reporting, RETEX).

Compétences attendues

Compétences indispensables :

• Organisation – niveau expert

• Gestion du renouvellement de contrats IT (centrale d’achat) – niveau expert

• Rédaction de demandes d’achat – niveau expert

Compétences confirmées :

• Adaptabilité, rigueur et autonomie

• Communication interne et externe

• Maîtrise des processus de gestion de commandes

• Outils bureautiques Windows (Outlook, Word, Excel – y compris formules)

Compétences complémentaires :

• Archivage documentaire

• Anglais technique (échanges internationaux)

• Outils bureautiques Windows : Outlook, Word, Excel (maîtrise des formules et calculs type produit en croix).

• Outil de gestion des achats : Ivalua.

• GED (Gestion électronique des documents) pour l’archivage.

• Pack Office 2016 ou supérieur (ou PDF pour les livrables).

• Échanges sécurisés dans un contexte international.