Consultant AMOA P2P / e-Procurement & dématérialisation

Description du poste

Un consultant AMOA (Assistance à Maîtrise d’Ouvrage) spécialisé dans les domaines P2P (Purchase-to-Pay) et dématérialisation des factures, pour les accompagner dans un projet stratégique de mise en conformité réglementaire et d’optimisation des processus achats-factures

Nous recherchons un consultant AMOA P2P / dématérialisation pour nous accompagner sur le

cahier des charges de ce projet, les spécifications fonctionnelles, la préparation de la recette,

les analyses d’impacts fonctionnelles, la conduite du changement auprès des utilisateurs. Il

reportera au Directeur de projets en charge du pilotage de ce projets :

1. Cadrage et expression des besoins

• Rédiger le cahier des charges détaillant les attendus fonctionnels et réglementaires

pour une conformité en sept 2026.

• Analyser les processus actuels de gestion des achats et des factures au sein du

Groupe OGF (sourcing, commandes, réceptions, facturation, paiement).

• Recueillir et formaliser les besoins métier des différentes directions impliquées (achats,

comptabilité, contrôle de gestion, DOSI).

• Définir et prioriser les cas d’usage attendus de la solution dans une logique «purchase_to-pay » complète.

2. Spécifications fonctionnelles et techniques

• Traduire les besoins métier en spécifications fonctionnelles détaillées, intégrant les

scénarios cibles (de la commande au paiement).

• Définir les flux à intégrer entre PA, IVALUA, l’ERP et les autres outils du SI

Identifier les impacts techniques et fonctionnels liés à la réforme de la facturation

électronique (émission et réception, formats, portail de dématérialisation).

• Valider l’adéquation entre les besoins et les solutions techniques proposées par les

équipes IT et les éditeurs/intégrateurs.

3. Pilotage de la recette et validation

• Préparer les plans de tests fonctionnels et les scénarios de recette en lien avec les

utilisateurs clés.

• Coordonner l’exécution des campagnes de recette, suivre les anomalies et vérifier les

corrections apportées.

• Garantir la conformité des livrables avec les besoins exprimés et les exigences

réglementaires.

4. Conduite du changement et accompagnement des utilisateurs

• Contribuer à la stratégie de conduite du changement (communication,

sensibilisation, formation).

• Rédiger les supports pédagogiques et procédures utilisateurs (guides, modes

opératoires).

• Animer des ateliers de formation et de prise en main avec les agences, les centres

serveurs, la comptabilité et les acheteurs.

• Assurer un rôle de référent fonctionnel auprès des utilisateurs pendant et après la

phase de déploiement.

5. Suivi des impacts et amélioration continue

• Réaliser des analyses d’impact fonctionnelles sur les processus internes et les pratiques

métiers.

• Identifier et proposer des actions correctives ou d’optimisation pour atteindre les

objectifs de simplification, visibilité financière et productivité.

• Contribuer au suivi des indicateurs clés du projet (taux de factures rattachées à une

commande, respect des délais de paiement, fiabilité des engagements budgétaires).

6. Gouvernance et reporting

• Reporter régulièrement à la Directrice de projet sur l’avancement

des travaux AMOA, les risques et les arbitrages nécessaires.

• Participer aux comités projet et aux ateliers de coordination entre la direction

comptable, les achats et la DSI, préparer les supports de suivi nécessaires

Expérience en gestion de projets dématérialisation, P2P / e-Procurement

• Une expérience de travail autour de la loi de dématérialisation des factures

• 5 à 10 ans d’expérience minimum en AMOA ou en conseil fonctionnel, sur des projets

P2P, Procure-to-Pay ou Source-to-Pay

• Participation réussie à des projets similaires d’intégration de solutions P2P comme

Ivalua, Coupa, Ariba, Basware, Oracle Fusion, SAP MM/SRM, etc.

• Capacité à couvrir tout le cycle : cadrage, spécifications, recette, conduite du

changement.

2. Connaissance métier & réglementaire

• Maîtrise des processus achats / approvisionnements / comptabilité fournisseurs.

• Expérience dans la mise en place de la facturation électronique (idéalement dans le

contexte français, en lien avec la réforme 2026).

• Bonne compréhension des enjeux financiers et de conformité (suivi des

engagements, rapprochement commande/facture, contrôle fiscal).

3. Conduite du changement et accompagnement utilisateurs

• Expérience en animation d’ateliers métiers, recueil de besoins et formalisation de

processus cibles.

• Pédagogie et savoir-faire en formation / communication / support utilisateurs.

• Expérience dans des environnements multi-sites ou réseaux décentralisés (un atout

dans le contexte avec ses agences et crématoriums).

4. Contexte projet / organisation

• Habitude de travailler en mode projet transverse avec des interlocuteurs variés :

achats, comptabilité, DSI, direction financière.

• Expérience de projets à fort enjeu réglementaire et/ou de transformation digitale.

• Une expérience dans le secteur des services ou de la distribution (multi_établissements, gestion de volumes importants de factures) est un plus.

5. Diplôme

Bac +5 – ingénieur ou management SAVOIR-ETRE :

- Sens du service,

- Bonne aisance relationnelle,

- Esprit d’équipe,

- Rigueur,

- Esprit d’analyse,

- Excellente communication orale et écrite,

- Pédagogie,

- Capacité à prendre des décisions stratégiques.