Gestion Administrative Chefferie de Projet Contrat Infrastructure

Description du poste

Contexte de la mission :
Dans le cadre du déploiement de la 5G, deux contrats ont été signés avec des partenaires pour installer des mini data centers sur l’ensemble du territoire national afin d’héberger des équipements télécom.

Objectif de la mission :
La mission consiste à garantir la complétude, l’archivage numérique et le partage sécurisé des documents contractuels et techniques liés à chaque projet de mini data center. Elle inclut la vérification de la conformité des documents, leur intégration dans la GED, ainsi que la coordination avec les partenaires pour collecter les pièces manquantes et assurer une gouvernance documentaire optimale.

1. Activités principales :

   Préparation et vérification des documents pour la levée des conditions suspensives :

   • Contrôler la présence et la conformité des documents requis (autorisations administratives, devis, etc.) dans le SharePoint projet.

   • Renommer et transférer les documents dans la zone dédiée du SharePoint.

   • Préparer le partage des documents avec les partenaires.

   Suivi après réception d’un site :

   • Vérifier la complétude des documents relevant de la gouvernance sur le SharePoint.

   • Transférer ces documents dans la GED.

   Coordination avec les partenaires :

   • Identifier les documents produits par les partenaires et manquants sur le SharePoint projet.

   • Collecter et vérifier la complétude de ces documents.

   • Intégrer les documents dans le SharePoint et les transférer dans la GED.

   Reporting :

   • Suivre l’activité à travers des indicateurs macro.

   Compétences requises :

   • Relationnel : Confirmé

   • Expression orale : Avancé

   • Expression écrite : Confirmé

   • Gestion immobilière : Avancé

   • Suite bureautique : Avancé

   • Gestion documentaire : Confirmé

   • Gestion contractuelle : Confirmé