Analyste d'exploitation / régisseur en auditorium

Description du poste

Analyste d'exploitation / régisseur en auditorium

Vous serez rattaché au Service Groupe Audiovisuel et Evénementiel d'un grand groupe bancaire et ferez donc partie d'une équipe globale intervenant dans plusieurs espaces événementiels situés à Paris Centre, Nanterre, Rueil Malmaison, Levallois et Pantin.

Votre principale mission sera d'intégrer l'équipe de régisseurs qui gère les évènements audiovisuels au sein de l'auditorium Odyssée situé à Nanterre.

Une bonne connaissance générale des équipements audiovisuels d'une régie d'auditorium est attendue (architecture technique et lecture de synoptique, gestion d'un mélangeur vidéo, gestion du son et d'une console de mixage, gestion d'un mélangeur d'affichage, gestion d'un console lumière, …) avec une spécialisation attendue tout particulièrement au niveau de la gestion du son.

Vous pouvez également être amené à intervenir sur les autres sites en fonction des besoins du Service.

Les principales tâches attendues sont :

• Conception et supervision de la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite d'un événement ou de sa répétition (présentation en plénière, animation, spectacle, enregistrement, événement hybride ou tout autre type d'événement), en collaboration avec le client et/ou avec le prestataire extérieur partenaire du Service ou contracté par le client.

• Coordination des solutions techniques en réponse aux exigences de sécurité, aux contraintes techniques et aux demandes du client.

• Opération au sein de l'auditorium, du foyer, des salles de réunion attenantes à l'auditorium ou de tout autre espace accueillant l'événement

Production, logistique, pilotage :

• Mesure de pilotage, seul ou accompagné, la réalisation audiovisuelle de l'événement.

• Connaissance de la réglementation sécurité et les impératifs de production.

• Connaissance de la législation sur les droits à l'image et sur la confidentialité des informations échangées.

• Travail dans le strict respect de la charte graphique du groupe.

• Attentif à la qualité des prestations offertes.

• Contact direct avec le client et avec ses prestataires extérieurs.

• Respect des bonnes pratiques définies au sein du Service

Conseil et préparation d'événement :
En amont de l'événement, ou pendant les répétitions, apport au client votre conseil en termes d'organisation, de sécurité, d'équipement.
Cela peut également concerner la scénographie et l'implantation d'éléments de décor et de matériel technique au sein de l'auditorium ou de tout autre espace.

• Installation et réglages des matériels d'éclairage, de sonorisation, d'enregistrement.

• Supervision de l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu de l'événement.

• Sollicite tout appui logistique nécessaire auprès des services concernés.

• Supervision de l'envoi des rushes au client ou au prestataire de postproduction.

• Recueil de feedback client.

• Rapport au responsable du Service sur la tenue des événements et les difficultés éventuellement rencontrées.

• En cas de dysfonctionnement, remontez les points.

• Proposition des évolutions liées à la nature des évènements demandées par le client

Matériel technique :
Responsable de la bonne maintenance des matériels techniques :

• Surveillance de leur état,

• Correction ou réparation des problèmes minimes,

• Signaler au responsable du Service toute détérioration, dégât, dysfonctionnement ou incident.

• Information des nouveaux besoins de matériels pour le bon fonctionnement de la régie.

• Réception et contrôle d'un approvisionnement de matériels en régie.

• Accompagnement des techniciens des sociétés de maintenance pour s'assurer que les travaux sont correctement effectués et être formé si des changements sont opérés

Tâches administratives :

• Utilisation des outils utilisés au sein du Service et respect des tâches définies au sein du Service telles que, par exemple :

  • Reporter l'ensemble des réservations au sein de la liste des événements du Sharepoint du Service

  • Décrire les besoins et caractéristiques des événements dans le Kanban du Sharepoint du Service

VISIAN est une société de conseil spécialisée autour de l'innovation, la conception produit, le développement et la data.

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