Assistant au management des contrats de prestations de systèmes d'information et du numériqueVos missions en quelques mots
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction ‘’performance - synthèse’’ (SDPS) mesure et analyse la performance du MCO-T afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés par les maitrises d’ouvrage (MOA) au regard des ressources allouées et dans le respect des obligations légales et réglementaires.
La division des systèmes d’information et du numérique (DSIN) est chargée de la conception et du soutien des systèmes d’information du domaine du MCO Terrestre.
Au sein de la section management des contrats (SMC) du bureau gouvernance des systèmes d’information (BGSI) de la DSIN, vous interviendrez dans le pilotage contractuel et financier des SI métiers (comités, gestion de portefeuille de commandes, mise à jour de tableau de bord), dans la mise en œuvre d’outils de datavisualisation, d’espaces de travail collaboratif et de procédures dématérialisées (applications informatiques, calendrier contractuel multicritères, tableaux de bord dynamiques sous QLIK SENSE, communauté de travail collaborative sous SharePoint et workflow de validation) et dans la formalisation des actes contractuels des marchés relatifs aux SI du portefeuille applicatif.
Suivre contractuellement l’exécution des marchés existants, principalement TMA3 GSTOCK, SMA MCOT et SMP MCOT, SMA2 MCOT et SMP2 MCOT.
Suivre l’exécution financière des marchés existants, principalement TMA3 GSTOCK, SMA MCOT et SMP MCOT, SMA2 MCOT et SMP2 MCOT.
Formaliser et maîtriser le processus des différents actes contractuels des marchés relatifs aux SI du portefeuille applicatif de la SIMMT/SDPS/DSIN.
Conseiller et assister les chefs de projet responsables de commandes dans les différentes phases de préparation, d’exécution, de validation de prestations et de leur clôture.
Interfacer la DSIN avec les autres sous-directions ou divisions de la SIMMT impliquées dans le processus d’achat.
Interfacer la DSIN avec les prestataires titulaires des marchés sur le périmètre des actes contractuels d’engagement ou de paiement.
Utiliser les systèmes d’informations dédiés à la gestion du portefeuille des marchés et commandes, aux tableaux de bord dynamiques et aux espaces de travail collaboratifs existants.
Préparer les comités contractuels trimestriels des marchés.
Participer aux travaux de communication de la division lors de la journée d’information annuelle des SI du MCO terrestre.
Se tenir informé des évolutions réglementaires du code de la commande publique.
Participer aux travaux d’amélioration continue des processus de la DSIN.
Développer ses indicateurs de production dans le tableau de bord dynamique partagé.
Profil recherché
Il serait apprécié d’avoir une connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…) ; une expérience en suivi d’exécution des marchés publics et en pilotage de projet informatique.
Compétences attendues
- ANALYSE
- REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- CONNAISSANCE DES SIC
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- EVALUATION D’UN AVIS DE PERFORMANCE ACHATS
- TRAVAIL EN EQUIPE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE