Chef du bureau gouvernance des systèmes d'informationVos missions en quelques mots
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction ‘’performance - synthèse’’ (SDPS) mesure et analyse la performance du MCO-T afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés par les maitrises d’ouvrage (MOA) au regard des ressources allouées et dans le respect des obligations légales et réglementaires.
La division des systèmes d’information et du numérique (DSIN) est chargée de la conception et du soutien des systèmes d’information du domaine du MCO Terrestre.
Le poste proposé est directement rattaché au chef de la DSIN.
Pour le MCO-T et dans le cadre du budget BOP SF, plan de charge annuel, plan de réalisation CDAD et en tant que tête de chaîne informatique, le chef du bureau gouvernance des systèmes d’information (BGSI) est l’interlocuteur unique des organismes responsables de la gouvernance des systèmes d’information et de communication (SIC) du ministère (EMA, DC DIRISI, EMAT, SMITER et les BSMAT rattachées). Devant son service exécutant (4 sections), il est également le responsable direct de la bonne gestion des contrats engageant la division pour un budget dépassant les 35M€.
Assurer le management du personnel du bureau et des missions des 3 sections qui lui sont rattachées.
Conduire et coordonner les activités du bureau en relation avec les maîtrises d’œuvre internes ou les sociétés prestataires de services notamment en interface avec la DIRISI pour son plan de charge annuel.
Organiser le reporting mensuel financier au chef de la division permettant les prises de décision éclairées dans l’allocation des ressources financières de la DSIN aux projets prioritaires, basé sur un tableau de bord dynamique de management visuel.
Organiser la programmation financière à 7 ans des besoins des systèmes d’information du MCO-T en relation avec les contributeurs financiers des états-majors du ministère.
Assurer la fonction de responsable fonctionnel du système d’information MCOT-PSI (Product Owner), rédiger les spécifications (User Stories), arbitrer le planning de réalisation de la MOE externalisée.
Définir le cadre organisationnel de la division (RH, plan de charge, …).
Représenter la SIMMT dans les comités de gouvernance des SIC en relation avec le SGA
et la DIRISI relevant du domaine de compétence du bureau.
Élaborer des contrats complexes d’externalisation de prestations de systèmes d’information
en relation avec les principales ESN présentes sur le marché français.
Assurer occasionnellement la suppléance du chef de division.
Piloter la mise à jour du dossier qualité du processus R4 de la DSIN et organiser les séances de restitution permettant de suivre sa bonne exécution.
Piloter les actions de communication de la
Profil recherché
Il serait apprécié : expérience au management d’équipe de maîtrise d’ouvrage de projet informatique ; participation à la construction d’accords-cadres de prestations d’AMOA et de MOE ; conduite de projets de systèmes d’information externalisés ; gestion budgétaire, financière et comptabilité de l’État.
Compétences attendues
- MANAGEMENT
- PRINCIPES ET TECHNIQUES DU COMMANDEMENT
- CONDUITE D’UN PROJET
- CONNAISSANCE DES SIC
- STRATEGIE D’ACQUISITION EN ACHATS
- NEGOCIATION DE L’ACHAT
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS
- DECISION - ARBITRAGE
- ANALYSE
- GESTION D’UN PRESTATAIRE SI INTERNE OU EXTERNE