PMO (H/F)

Description du poste

TEKsystems recherche pour l'un de ses clients un(e) PMO (H/F)

Missions principales

1. Pilotage et suivi du planning :

   · Suivi détaillé et régulier de l’avancement des travaux.

   · Identification et analyse des écarts par rapport au planning initial.

   · Proposition et suivi de la mise en œuvre des plans de correction (replanification, réallocation des ressources, ajustement des périmètres si nécessaire).

2. Coordination avec les parties prenantes :

   · Animation des points réguliers avec le Product Manager, le Product Owner IT et le Chef de Projet IT pour s’assurer de l’alignement entre les besoins métier et les livraisons.

   · Facilitation de la prise de décision en identifiant les points de blocage et en proposant des solutions.

3. Gestion de la comitologie :

   · Préparation, organisation et animation des comités de pilotage (COPIL) et les comités projet (COPRO).

   · Rédaction des comptes-rendus et suivre les décisions et actions issues des réunions.

   · Suivi de la remontée d’information aux sponsors et décideurs.

4. Reporting et communication :

   · Élaboration et suivi des tableaux de bord de suivi (avancement, risques, budget, ressources).

   · Adaptation de la communication en fonction des interlocuteurs (équipes projet, métier, direction).

5. Gestion des Risques :

   · Identification des risques potentiels qui pourraient affecter le planning du projet.

   · Élaboration des plans d'action pour atténuer ces risques.

   · Mettre en place des mécanismes de suivi et de contrôle des risques.

Compétences recherchées :

PMO

Gestion des budgets

Très bon niveau de communication

Force de proposition

Initiative

Proactivité

Adaptation

Contexte : suivi d’un projet qui dérape budget/planning

Fin 2024, nous avons engagé un projet de refonte d’une application stratégique. Ce projet actuellement en phase de développement, rencontre des difficultés avec un planning sous tension, nécessitant une intervention renforcée en pilotage, suivi et coordination.

Le/la PMO interviendra pour stabiliser le planning, assurer un suivi rigoureux des jalons, et faciliter la communication entre les parties prenantes, en particulier le Product Manager, le Product Owner IT, le Chef de Projet IT, ainsi que les équipes techniques.