Portfolio Manager - PMO

Description du poste

Nous recherchons une prestation de Portfolio Manager au sein de l’entité PVO.
Le ou la Portfolio Manager jouera un rôle clé dans la gestion, la coordination et la visibilité du portefeuille de produits et projets.
Il/elle assurera le pilotage stratégique, financier et opérationnel du portefeuille, tout en animant la communauté des PVM (Product/Project Value Managers) et en favorisant l’amélioration continue.

• Élaborer et diffuser les supports de présentation et de suivi pour les instances de coordination et de décision.

• Suivre la planification et garantir la régularité des passages et livraisons clés des produits.

• Assurer le suivi rigoureux des budgets alloués, anticiper les dérives et surveiller la consommation budgétaire par rapport aux prévisions.

• Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPIs) : budget investi, valeur générée, utilisateurs, HSE, etc.

• Suivre la maturité et l’avancement des projets, anticiper les risques et les besoins.

• Gérer la répartition des charges de travail selon les compétences et disponibilités des PVM.

• Piloter les initiatives d’amélioration continue pour optimiser les processus et méthodes internes.

• Organiser et animer les “PVM Day”, journées dédiées au partage, à la cohésion et à la stratégie d’équipe.

• Développer et mettre en œuvre des stratégies de visibilité interne du portefeuille PVO.

• Assurer une communication claire, régulière et adaptée auprès des parties prenantes sur l’état et la valeur du portefeuille.

• Portfolio Manager / PMO Senior avec expérience de pilotage de portefeuilles de produits et projets complexes.

• Capable de gérer la planification stratégique, le suivi budgétaire et opérationnel, et d’animer des équipes et communautés PMO.

• 8 à 15 ans d’expérience en PMO, Portfolio Management, Transformation Digitale ou Management SI.

• Expérience confirmée sur portefeuilles multi-projets / programmes, idéalement dans des environnements complexes et transverses.

• Expérience en animation de comités de pilotage (SteerCo, CoDir, CoPil) et en reporting exécutif.

• Historique de projets similaires : transformation digitale, organisation Agile, amélioration continue, déploiement d’outils collaboratifs et de suivi de portefeuille (Jira, Confluence, Power BI, Trello…).

1. Pilotage stratégique et financier

   • Suivi budgétaire (prévision vs consommation, arbitrages)

   • Mise en place et suivi des KPIs

   • Évaluation de l’avancement et de la maturité des projets

2. Gestion de portefeuille

   • Planification, priorisation et coordination des projets

   • Capacity planning et suivi des ressources

   • Reporting consolidé auprès des instances de gouvernance

3. Animation et leadership

   • Encadrement des PVM et équipes projet

   • Animation des “PVM Day” et initiatives transverses

   • Coaching et accompagnement à l’adoption de méthodologies Agile@Scale ou modèles Spotify

4. Communication et visibilité

   • Synthèse et communication claire des informations stratégiques et opérationnelles

   • Amélioration de la visibilité du portefeuille et de l’entité PVO en interne

5. Outils et méthodes

   • Jira, Confluence, Power BI, MS Project, Trello, ServiceNow, GitLab, Qlik

   • Méthodologies : Agile / SAFe, Scrum, Kanban, PRINCE2, Cycle en V, PMBOK

• Organisation, rigueur et sens de l’analyse

• Leadership, esprit de synthèse et pédagogie

• Capacité à travailler en environnement transverse et collaboratif

• Français et anglais courant

• Localisation : Paris 2ᵉ, 3 jours sur site / 2 jours télétravail

• Disponibilité : 2ᵉ quinzaine de décembre 2025 / début janvier 2026